双色球开奖直播在哪看:企业参展的基本流程,参展商必备!

双色球大胜字谜 www.injfo.tw 发布时间:2018-10-14 07:26:05??发布者:品邦编辑——小林??阅读:362

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    现在越来越多企业都选择通过会展的形式向更多的人传达其企业形象和品牌信息,展览会可以帮助这些企业很好地达到宣传效果,小编就来为大家介绍一下企业参展的基本流程有哪些。

    一、企业参加展会的基本流程

    1、挑选/预订展位。根据展会主/承办方的展位图纸,挑选好展位。然后填写《参展企业展位申请表》,传真或交寄给展会主/承办方。

    2、缴纳展位预订金。通过现场交款或汇款等方式缴纳展位预订金。展会主/承办方收到展位预订金后,会向参展企业出具《展位预订书》和展位预订金收据。

    3、缴清展位费余款和所有参展费用。缴清费用后,展会主/承办方向参展企业出具《展位确认书》、《参展商指南》以及参展费用发票。

    4、布展。一般而言,展会开展前两天,参展商即可进入展会场馆进行展位布置、搭建。

    5、展出/交易。

    6、撤展。展会最后一天撤展,展会主/承办方对撤展起止时间会有个规定。

    企业参展的基本流程

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    二、企业参加展会的操作流程标准

    会展,即会议展览的简称,是一种旨在促进营销的活动,其形式可以是展示会、交易会、展览会或商业市场。通过多年在企业的实际会展操作,总结出如下会展操作流程及及操作规范,适合绝大多数营销系统设置比较齐备的企业?;嵴?,即会议展览的简称,是一种旨在促进营销的活动,其形式可以是展示会、交易会、展览会或商业市场。通过多年在企业的实际会展操作,品邦总结出如下会展操作流程及及操作规范,适合绝大多数营销系统设置比较齐备的企业。

    第一、明确企业参加各种会展的目的

    企业参加会展企业首先要明确参加会展的目的,不外乎几个方面的考虑:

    1、通过会展,展示企业的品牌,同时通过会展提供的信息渠道和网络宣传自己的产品,在很短的时间内与目标顾客直接沟通,可将产品的信息发送给特定的客户,并可产生来自顾客的即时反应。

    2、会展是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点,特别是专业性会展其所代表是所在行业的缩影,在某种程度上就是一个市场,我们可以在会展中与供应商、经销商和合作伙伴建立建立良好的关系,从而树立企业在整个市场中的整体形象。

    3、通过会展企业可以寻找到优秀的供应商品和代理商,并研究当地的市场情况,发现目标客户,过能洽谈,达成合作意向或交易。

    4、通过会展期间的调查和观察,我们可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息,能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等,从而为制定下一步的发展战略以及产品的研发和改进提供依据。

    第二、编制作会展费用预算

    在明确全年的会展大计划之后就是要着手编制会展费用预算,所谓要看米下锅,我们要量入为出,根据企业的收益状况编制合理的会展费用预算,既不能无的放矢,也不能做得太紧,在编制预算时主要考虑以下几方面费用:

    l、租用展览场地的费用。

    2、广告宣传费:包括展前吸引参展客商和参观者的各种媒介广告费用,展中发放各种广告宣传品如产品目录、产品使用说明书、产品广告传单、促销赠品、产品的试用样品的费用,展览会上录像播放、悬挂广告横幅和广告宣传画的费用等等。

    3、展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用。

    4、展台的设计和建造费用:包括展台设计或再设计的费用,展台建造和装饰整理费用,展台建造材料的购买和运输费用,雇用专业公司或专业人员的费用等等。

    5、展览场地的声、光、电、水、电话、空调、清洁场地、摄影照相等多种设备的费用;展览场地的家具、地毯、花卉及其它环境装饰物的费用。

    6、公共关系活动的费用。如召开新产品新闻发布会的费用;招待记者对本企业产品及展位进行采访报道的交际费用;邀请知名人士出席开幕式剪彩仪式的费用;对重点客户迎来送往、请客吃饭、租用宾馆套房、安排旅游娱乐活动、预订返程票、馈赠礼品的费用;对于一般的潜在客户或目标观众开展联谊活动的费用,如赠送展览会入场券、戏票,邀请参加文娱活动等等;在展览会期间举行产品技术研讨会的费用;聘请和培训展览礼仪模特及产品示范操作人员的费用等等。

    7、.参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用。

    8、应付偶发事件的处理费用和其它杂支费用。

    第三、编制全年会展计划

    在明确会展目的以后,我们就要要根据全年的营销计划,综合考虑产品上市计划和销售情况,编制全年的会展计划,计划考虑以下几部分:

    1、会展的地域分布:要做到国内重点区域(北京、上海、广州、深圳、武汉、成都、西安等)和国外市场(欧美、亚太等)均有考虑,同时考虑会展地区的特点;

    2、会展时间安排:要做到均匀分布要保证到1-2个月有一个展会,重点季节(销售旺季、产品上市前期等)可多安排;

    3、会展类型:要考虑会展的专业性(无线通讯类、计算机类等要与企业产品实际想符合),还有全国性的综合性展会,高交会、广交会等。

    第四、选择具体的展会

    编制好全年会展计划和预算计划,我们就知道,我们会展的大方向和我们手中可支配的费用范围,根据企业的目标及手中所拥有的“粮草”,选择我们所要参加的会展,做到有的放矢。选择会展时主要考虑如下一些因素:

    1、会展的目标市?。骸≌够岬哪勘晔谐“ㄆ渲魈舛ㄎ?、目的、观众结构等,确定该展会是否与我们的发展计划相吻合,能否促进我们达到预期的目标。

    2、是会展的规?!。撼晒Φ幕嵴贡厝痪弑敢欢ǖ墓婺?,规模大的会展可以吸引更多的专业观众,而这正是保证参展商达到参展目的的最主要因素。评估展会的规模主要看参展商和专业观众的数量以及展览面积的大小。

    3、会展组织者的能力: 选择有影响力、富有经验及对行业的认知度高的组织者?;嵴沟淖橹且桓雠哟蟮南低彻こ?,从会展推广、专业观众的邀请、行业活动的组织安排到客户服务等一系列工作需组织者在切实了解参展商需求的情况下做出策略性统筹才能成功举办。我们可以从其对外的招展函、广告以及各项组织计划等方面来评估组织者的策划能力和宣传推广能力。

    4、会展的历史和影响: 如在过去的几年中,参展商有哪些、会展的效果如何等,我们应选择有影响力、知名度高、参展商多且参展商的影响力强的会展。

    5、参展的费用: 在参展费用越来越高的趋势下,我们根据自身的财力在预算内选择适合的会展,参展的费用不能对企业造成额外的负担。

    6、会展所在城市和展览馆: 大城市、国际性大都市是会展选择的重点,其交通运输、酒店、报关、签证以及展馆的配套及服务水平要优于其它城市。展览会举办的地点多选在信息幅射能力强的大城市,或某种商品的产地,或交通方便、四通八达的商品集散地城市,或商品进出口口岸城市,或旅游风景区。展览会地点选择的好坏,对有效观众数量的多少有直接影响。

    第五、展位、展台的设计和布置

    一旦确定了参加某一展会,我们就要着手进入具体某一展会的实际操作过程。

    首先是展位选择,在展会中所处的位置相当重要,它是决定会展效果的关键因素,因此在选择位置时,应考虑展位是否靠近会场的主要通道、洗手间、餐厅或小卖部,从远处能否望见展位,是否被邻近较大的展位所遮蔽,主要竞争对手的展位设在何处等,总之要尽快选择一个位置最佳而租金合适的展位。

    三、企业为什么要参加展会!

    参展是企业开发新市场的首选方式,也是企业拓展市场的重要方式,应被列入企业全盘市场开拓计划之中。通过参展,企业可以全面迅速地了解新市场的行情,与新市场所在地、周边地区乃至世界各地的买家接触,最终达到推销产品、在新市场中获得一定市场份额的目的。通过参展,许多企业向国内外客户推销自己的产品,利用展览会树立和宣传自己的形象,寻找商务代理,提高企业和品牌知名度。

    第一、广告宣传

    由于展览会具有很好的宣传、广告作用,因此有人将展览归入广告的范畴,称之为立体广告。企业参展的宣传广告作用有三个特点,即宣传方式多、观众感觉全面和宣传效果好。

    1.宣传方式多

    在会展中,可以展示有形的产品,也可以向观众散发文字资料、光盘;产品可以静态展示,也可以动态展示(如现场演示、电视画面演示)。参展人员的气质、形象,企业的商标、标志等都可以展示。参展商可以以展台为阵地宣传自己,也可以通过新闻媒体加以炒作。

    2.会展是全感官的宣传

    展览大多展示的是实物样品,观众可以使用其全部感觉器官对展品和参展商进行全面、真实的感受,并留下生动、深刻的印象。在食品展上,观众除了可以看食品的颜色,还可以现场品尝,评其味道;在化妆品展上,观众可以闻化妆品的香味;在缝纫展上,观众可以亲眼看到缝纫机制作出一件时髦的服装;在音乐展上,观众可以击打钢琴的键盘,听听其音质。总之,观众可以使用所有感官对产品作详尽、全面的了解,这正是展览会所具备的优势和特点。

    3.会展的宣传效果好

    展览会的宣传对象主要是对展品感兴趣的专业观众,而且参观展览会的观众多。展览会宣传企业的形象,效果也相当不错。设计精美的展台不仅能吸引观众,还会吸引新闻媒体、政府官员的注意。越来越多的企业利用展览会树立并提高形象,扩大影响。不少企业连续参展以显示其稳定发展,一些知名大公司甚至租用大面积的净地搭建豪华展馆以显示企业实力强、档次高、规模大的形象。

    品邦展览公司致力于全球展览会设计搭建一站式服务,推崇生命型管理模式,追求生态发展。承接大型企业展厅、展台、展览展示设计施工和会议活动策划服务。电话:400-639-2006。以文化创意为核心,运用3D、全息等多媒体技术,从概念设计到落地实施,全产业链化服务世界500强客户。//www.injfo.tw

    品邦为各位介绍说明了企业参展的基本流程都有哪些,以及企业作为参展供应商应该注意哪些问题,更好地完成每一次参展活动。

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